Ühtne üleriigiline raamatukogusüsteem (ÜÜRS)

Eesti Rahvusraamatukogu on koostöös Eesti raamatukogude ja kultuuriministeeriumiga käivitanud tervikprojekti, mille eesmärk on liita kõigi Eesti raamatukogude kogud ühtsesse raamatukogusüsteemi ja luua ühtne, kasutajasõbralik e-kataloog.  

Hetkel on Eestis kasutusel kolm erinevat e-kataloogi (ESTER, lugeja.ee, RiksWeb) ja kolm neid toetavat raamatukogusüsteemi (vastavalt Sierra, URRAM, RIKS). Lisaks on kasutusel ka uudne taskuraamatukogu MiRKO.  

Ühtse üleriigilise raamatukogusüsteemi (ÜÜRS) all mõeldakse tervikut, mis lisaks raamatukogusüsteemi tarkvarale hõlmab lugejale suunatud ühtset e-kataloogi, keskset bibliokirjete andmebaasi ning raamatukogutöötaja jaoks mõeldud tarkvara.

Ettevalmistavad analüüsid 

Ühtse raamatukogusüsteemi vajadust ja võimalikkust on põhjalikult uuritud erinevate analüüsidega.  

• Raamatukogusüsteemide kaasajastamise analüüs

  Loe 2018. aastal läbi viidud raamatukogusüsteemide kaasajastamise analüüsist ja tutvu selle tulemitega lähemalt RaRa lõpetatud arendusprojektide lehelt.

• Ärianalüüsist ja teenusedisaini projektist lähemalt

  2022. aastal viidi läbi ärianalüüs ja teenusedisaini projekt, mille tulemusel kaardistati raamatukogusüsteemi ning e-kataloogi vajadused kõrgtasemel ja raamatukogude teenuste optimeerimise võimalused. Valmis ka e-kataloogi esmane prototüüp.

  Vastavalt riigihanke tulemustele teostasid raamatukoguteenuste ärianalüüsi ja teenusedisaini projekti Ernst & Young Baltics AS koostöös strateegilise disaini agentuuriga Rethink. Analüüsi tellijaks oli Eesti rahvusraamatukogu üleriigiliste raamatukoguteenuste arenduskeskus.

  Ärianalüüs keskendus raamatukogu teenuste analüüsile, mida ühtne üleriigiline raamatukogusüsteem peaks tulevikus hõlmama ja aitama optimeerida. Süsteemi ühte komponenti – raamatukogude lugejatele mõeldud e-kataloogi – analüüsiti põhjalikumalt projekti teenusedisaini osas ja sellest valmis ka prototüüp.

  Ärianalüüs selgitas välja raamatukogude teenuste optimeerimise võimalused – dubleerivad tegevused, andmekvaliteedi probleemid, süsteemide liidestuste puudused, jmt. Analüüs näitas, et raamatukogude tegevused ei erine niivõrd raamatukogu liikide kaupa kuivõrd raamatukogusüsteemide kaupa, mida oma teenuste pakkumiseks kasutatakse. Optimeeritud teenuste pakkumiseks töötati välja ühtse üleriigilise raamatukogusüsteemi (ÜÜRS) kontseptsioon, mis eristab eraldi komponentidena lugejale suunatud ühtset e-kataloogi, ühtset ja keskset bibliokirjete andmebaasi, ning raamatukogutöötaja jaoks mõeldud raamatukogutarkvara (vt. joonis 1). Nende põhikomponentidega on liidestatud rida toetavaid süsteeme ja lahendusi, mis on raamatukoguteenuse pakkumiseks vajalikud.

  Ühtse üleriigilise raamatukogusüsteemi (ÜÜRS) all mõeldakse seejuures tervikut, mis koosneb mitmest tarkvaralahendusest, mida raamatukogu oma teenuste pakkumiseks rakendab, s.t mitte üksnes raamatukogusüsteemi tarkvara.

  PROJEKTIGA SEOTUD DOKUMENDID JA ANALÜÜSID

  Raamatukogude kliendiuuringu kokkuvõte / Rethink, juuni 2022 (pdf)
  ​Raamatukoguteenuste ärianalüüs ja teenusdisain/ Aruanne 2022 (pdf)

  

  

   

Detailanalüüs

2023. aastal jätkus uuele süsteemile ülemineku ettevalmistus detailanalüüsiga. Detailanalüüsi eesmärgiks oli ette valmistada ühtse raamatukogusüsteemi komponentide hankimiseks vajalikud kirjeldused, nõuded ning hankedokumendid. Samuti hinnati analüüsi käigus ühtsele üleriigilise raamatukogussüsteemile ülemineku tegevusi ja sellega kaasnevat kulu. Analüüsi tulemused on aluseks Rahvusraamatukogule raamatukogusüsteemi ja e-kataloogi hangete koostamisel.   

Lähtudes ühtse süsteemi arhitektuurist ja hangitavate komponentide iseloomust oli detailanalüüsi plaan üles ehitatud kolmele põhitulemile: 

• Etapp I – Nõuded ühtsele raamatukogusüsteemile ja ülemineku kava 
• Etapp II – E-kataloogi detailanalüüs 
• Etapp III – Hankedokumentatsioon 

 Ühtsele süsteemile ülemineku teekaart 

Detailanalüüsi kokkuvõte ja olulisemad tulemid

Projekti lühikokkuvõte
E-kataloogi detailanalüüs
Ühtsele raamatukogusüsteemile ülemineku kava
Nõuded raamatukogusüsteemile

Projekt sündis tänu ulatuslikule koostööle

Projekti õnnestumisse panustas arvestatav osa Eesti raamatukogusid, kes ühiselt mõtestasid raamatukogusüsteemi eesmärki teenuste võtmes ning osalesid ühtse e-kataloogi koosloomes:

• Eesti Kirjandusmuuseumi Arhiivraamatukogu,
• Eesti Lastekirjanduse Keskus,
• Eesti Maaülikooli raamatukogu,
• Keila Kooli raamatukogu,
• Lääne-Virumaa Keskraamatukogu,
• Narva Keskraamatukogu,
• Narva Vanalinna Riigikool,
• Pärnu Keskraamatukogu,
• Pärnu Kutsehariduskeskus,
• Sisekaitseakadeemia raamatukogu,
• Tallinna Keskraamatukogu,
• Talllina Tehnikaülikooli raamatukogu,
• Tartu Oskar Lutsu nimeline Linnaraamatukogu,
• Tartu Ülikooli raamatukogu ja Viljandi Linnaraamatukogu.

Projekti rahastab Kultuuriministeerium.

Täname kõiki partnereid!