Koostööseminar raamatukogudele üleriigiliste raamatukoguteenuste edendamiseks 28.juunil

Reedel, 28. juunil 2024 toimus keskraamatukogu juhtide kohtumine Pärnus, kus kõneldi raamatukogude reformiga kaasnevatest teemadest ning käsitleti muutuste mõjusid raamatukoguvõrgule. Raamatukogujuhid said värske ülevaate nii protsessi kui ka üleriigiliste teenuste arendusest ning ühiselt arutleti parima sisekommunikatsiooni korraldamise osas.

Päevakava ja esitlused

11.00 – 13.00

• 11.00 – 11.15 Seaduse ja reformi hetkeseis. Ülle Talihärm
• 11.15 – 11.30 Üleriigiliste teenuste juhtimismudel ja tegevuste korraldus. Kristel Veimann
  
  Koostöö ja juhtimismudel_28062024
• 11.30 – 11.45 Kommunikatsiooni korraldamine. Liina Luhats-Ulman
  
  Rahvaraamatukogude sisekommunikatsioon 28.06.2024
• 11.45 – 12.05 ÜÜRS: projekti ajakava, tegevused, töörühmade töö. Urmas Sinisalu
  
  ÜÜRS_rahvaraamatukogudele_2019_2026
• 12.05 – 12.25 MIRKO teenuse hetkeseis ja tulevik. Margit Jõgi
  
  MIRKO_28_06_Pärnus
• 12.25 – 12.40 Juhtimistöölaud: projekti tutvustus ja töörühma tegevused. Riin Olonen
  
  2024-06-28_rahvark_foorum_juhtimistöölaud
• 12.40 – 13.05 Küsimustele vastamine ja aruteluring.

13.00 Lõuna

• 14.00 – 16.00 Rühmatöö: “Piirkondlike üksuste ülesanded”
  Tegevuse eesmärk on leida lahendustest sobivaim ja panna kirja ootused uuele teenusele.Joonistame kolme tulbaga tabeli! Millised on lahenduse edukriteeriumid?  
  • Esimene tulp: kaardista tegevused, võimalikud piirkondlike üksuste ülesanded.
  • Teine tulp: lisa põhjendus(ed). Miks on need tegevused oluline säilitada regionaalsetes piirkondades
  • Kolmas tulp: millised piirangud või probleemid lahendusega võivad kaasneda? 
    

• Rühmatööde kokkuvõtted:

  Ülesanded	Põhjendus	piirangud/probleemid
  Komplekteerimine: kirjete tegemine, sh võõrkeelsetele, välismaal ilmunud väljaannetele	RaRa ei paku kirjete tegemist	Rara-l pole raamatut, väikestes raamatukogudes puudub kompetents, kirjete tegemise oskus
  Komplekteerimine: riigi raha, hanked		hangete tegemine aeglustab protsessi, hind läheb kallimaks
  Komplekteerimine: hankimine	Riigi ja KOV raha eest hankimine peab toimuma ühes kohas	Raamatute hind on hankega kallim
  Komplekteerimine: logistika	Praegu transpordivad edasimüüjad tellitava koguse suuruse tõttu tasuta. Praegu transpordivad KOVid tõmbekeskustest teavikud sidudes logistika teiste liikumistega.	Väikeste tellimuste puhul muutub logistika tasuliseks. Raamatute jõudmise aeg pikeneb
  Komplekteerimine: valikute nõustamine	Piirkondlik ülevaade, et kes mida komplekteerib
  Komplekteerimine: väljaannete hankimine		Logistika, kuidas ja mis maksab
  Komplekteerimine: digiperioodika hankimine	Ühiselt odavam? Soovide kogumine
  Koolitused: ühte ruumi saamine	Tõmbekeskus ühistranspordi võtmes odavam
  Koolitused: piirkondlikud täiendkoolitused		Ei tunna kohalikke olusid
  Koolitused: erialane nõustamine, seminarid, koolitused, kogemuste vahetamine, ideed ..	Ideed, inspiratsioon, rahaline kokkuhoid kui koolitajad on kohtadel	liigsuured piirkonnad, osalemas liiga palju inimesi, väikeste raamatukogude kadumine
  Koolitused: metoodiline nõustamine, kompetentsikeskus, tööde analüüsimine, juhtimiskoolitused	Et oleks pädevad juhid ja juhtimine, erialane haridus
  ÜÜRS: koolitused, jooksev nõustamine	Vajadus kohapealse nõustamise järele
  ÜÜRS: kasutajatugi peab olema tagatud kiirelt ja efektiivselt	RaRa peab arvestama rahvaraamatukogudega ja nende vajadustega, nt uuendused WINdowsile ja Linuxile
  Statistika: aruandlus, kontroll aruannete üle
  Üleriigilised programmid: lugejatele suunatud	Vajavad personaalset pöördumist
  Üleriigilised programmid: rahataotlused, arendusprojektid, projektikirjutamine (rahvusvahelised)	Juhtidel võib puududa teadmine erinevatest võimalustest, sh rahvusvahelised projektid	Kui on vähe inimesi ei jõua kõigega kursis olla.
  Info jagamine: suhtlus arenduskeskusega	Maakondlikult vaatelt liikumine geograafilisele. Kõik peavad olema ühtses infoväljas, varustatud vajaliku infoga
  Juhtimine: piirkonnajuhid peavad töötama raamatukogudes	vastasel korral jäädakse liiga kaugele probleemidest, taju puudub
  Juhtimine: projektide kirjutamine koolitusteks, lugejate sündmusteks		KeskRK-del on koolitusteks raha piisavalt, KOVide raamatukogudel vähe. Koos rahastamine võimaldab paremaid koolitusi. Maakondlike ürituste korraldamiseks on vajalik lisarahastus, mida KOV töötaja vabatahtlikuse korras ei tee

Küsimused ja vastused

Koostööseminaridel esitatud küsimused koos vastustega.

Eesti ühtne raamatukogusüsteem

Tutvu ühtse raamatukogusüsteemi projektiga