Eestis avati esimesed  miniraamatukogud

Kristi Veeber, Tallinna Raamatukogude arendusjuht
Laura Vunk, Tallinna Raamatukogude arendusprojektide juht

Alates aprillist võib Tallinnas Rocca Al Mare Keskuses, Ülemiste Keskuses ja Tondiraba jäähallis näha rõõmsavärvilisi raamatukappe. Need on Tallinna Raamatukogude uued miniraamatukogud. Tegu on Eestis esmakordse teenusega, mille eesmärk on muuta raamatute laenamine linnaelanikele lihtsamaks ja mugavamaks. Miniraamatukogud toovad raamatukoguteenuse kohtadesse, kus inimesed juba niigi käivad ning pakuvad võimalust laenata raamatuid kiiresti ja iseseisvalt, ilma et see eeldaks eraldi raamatukogukülastust.

Miniraamatukogu on väike iseteeninduslik raamatukapp, mis mahutab kuni 200 raamatut. Pidevalt uuenevas valikus on nii ilu- ja teadmiskirjandust kui ka raamatuid lastele ja noortele – valdavalt hoolikalt valitud uudiskirjandus ja menukid, mis kõnetavad laia lugejaskonda. Kogu koostamisel on lähtutud põhimõttest, et miniraamatukogu on eelkõige koht lugemisvara kiireks ja spontaanseks laenamiseks ning peaks pakkuma võimalikult palju äratundmisrõõmu ja lugemishuvi tekitavaid valikuid.

Miniraamatukogusid saab kasutada Rocca Al Mare ja Ülemiste Keskuse ning Tondiraba jäähalli lahtiolekuaegadel, mis tähendab tavapäraste raamatukogudega võrreldes oluliselt pikemaid kasutusaegu. Laenamine on väga lihtne: vaja on vaid eelnevalt end Tallinna Raamatukogude lugejaks vormistada. Lugeja saab tuvastada end ID-kaardi või raamatukogu lugejakaardiga, misjärel avaneb miniraamatukogu uks ja riiulilt on võimalik valida soovitud raamatud. Ukse sulgemisel vormistub riiulilt võetud raamatu(te) laenutus RFID-tehnoloogia abil automaatselt. Info laenutuse kohta kuvatakse ekraanil ja on lugejale hiljem nähtav ka Minu ESTER-i iseteeninduskeskkonnas. Laenatud raamatuid saab tagastada samasse miniraamatukokku, kust need on laenatud, või teistesse Tallinna Raamatukogude kogudesse.

Ligipääsetavuse parandamiseks

Miniraamatukogude avamise ajendiks oli vajadus parandada raamatukoguteenuse ligipääsetavust. 2023. aastal läbi viidud Tallinna Raamatukogude kasutajate ja mittekasutajate uuring kinnitas, et inimeste igapäevane elurütm on kiirem kui kunagi varem ning paljudel ei ole alati võimalik või mugav külastada raamatukogu selle tavapärastel lahtiolekuaegadel. Samas ei ole huvi lugemise vastu kuhugi kadunud. Miniraamatukogud pakuvad inimestele võimalust igapäevatoimingute keskel uut lugemisvara koju kaasa haarata, ilma et see eeldaks eraldi ajaplaneerimist raamatukogu külastuseks. Kui raamatukogu jääb n-ö käiguteele, võib raamatu laenamine sündida hetkeotsuse ajel. Samal ajal toimivad miniraamatukogud nähtava meeldetuletusena, et linnas on olemas ka suuremaid, mitmekesisema kogu ja teenuste valikuga raamatukogusid, kuhu soovi korral alati minna saab.

Miniraamatukogude hankimisele eelnes põhjalik turu-uuring kindlustamaks, et hangime meie lugejatele sobiva ning meile eelarve ja teenuse korraldamise seisukohast sobiva lahenduse. Palju kasu oli Soome, eriti Turu linnaraamatukogu, Rusko ja Espoo raamatukogude kogemustest. Samuti uurisime, kuidas ja milliseid miniraamatukogusid mujal maailmas kasutatakse. Saime julgustust teadmisest, et meie eelistatud lahendust on viimastel aastatel rohkelt hankinud ka näiteks Ameerika Ühendriikide raamatukogud.

Tavaliselt pakutakse turul miniraamatukogudena laenutuskappe, milles on lugeja ettetellitud raamatud, mitte kohapeal sirvimist ja valimist võimaldavat kogu. Teise variandina on levinud automaatsed robotlahendused (vending machine-tüüpi raamatukapid), mis pärast ekraanil valiku tegemist toovad raamatu luugi kaudu lugejani. Neid ei ole eriti mugav kasutada ning need on väga kallid.

Meie soovisime lahendust, mis võimaldab lugejal miniraamatukogu ust avada, enne laenamist raamatuid sirvida ning siis need automaatselt ja korraga laenata. Praegu pakub sellist toodet ainsana rahvusvaheline firma Lyngsoe Systems, kel on pikaajaline kogemus raamatukogude iseteeninduslahenduste tootmisel (nt kogude haldamis- ja sorteerimissüsteem IMMS). Nende miniraamatukogu nimega LibCabinet jäi meile silma juba 2018. aastal ja selle kohta infot kogudes veendusime, et tegu on meile sobiva lahendusega. Teisi sarnaseid lahendusi me turu-uuringu käigus ei leidnud.

LibCabinet põhineb RFID-tehnoloogial, mis loeb ja töötleb korraga paljude teavikute andmeid. Kõik miniraamatukogus olevad raamatud on varustatud RFID-kiibiga, millele on kirjutatud raamatu vöötkood. Meie kasutame 13.56 MHz High Frequencykiipe, millega miniraamatukogu ühildub, kuid huvilistel tasub uurida tootjalt ka teiste sageduste toe kohta.

Miniraamatukogude hankimisele saime toetust Kultuuriministeeriumi rahvaraamatukogude kiirendi taotlusvoorust. Ühe miniraamatukogu maksumuseks kujunes veidi üle 20 000 euro.  

Soovisime raamatukogudele leida asukohad, mille lahtiolekuajad oleksid pikemad kui raamatukogudel ning mis jääksid paljude inimeste ja eri sihtgruppide liikumisteele. Soovisime ka, et need asuksid võimalikult erinevates piirkondades üle linna. Peale mitmeid arutelusid ja analüüse asusime läbirääkimisi pidama Rocca al Mare ja Ülemiste Keskuse ning Tondiraba jäähalliga. Meie rõõmuks olid kõik osapooled nõus koostööd tegema ja leidma oma ruumides miniraamatukogule koha.

Hanke viisime läbi 2025. aasta teises pooles. Paralleelselt korraldasime ka raamatute transporditeenuse hanke, kuna meie olemasolevad logistikalahendused ei oleks uue teenuse käivitamist võimaldanud. Miniraamatukokku või sealt tagasi liikuvaid raamatuid hoiustatakse keskselt Südalinna raamatukogus. Teenusepakkuja viib uued raamatud kokkulepitud ajagraafiku alusel regulaarselt miniraamatukogudesse ning vajadusel toob sealt vanemaid või seisma jäänud raamatuid ära.

Miniraamatukogude paigaldamine toimus eelmise aasta lõpus ning sellele järgnes ligi kolmekuine tarkvara testimise ja seadistamise periood. See aeg oli raamatukogule üks töörohkemaid, kuna iga funktsiooni ja võimalikku teenindusolukorda oli vaja kohapeal põhjalikult katsetada ning arendajatele pidevalt tagasisidet ja infot anda, et avalikustamise hetkeks seadmed töökorda ja õigesti toimima saada.

Palju läbimõtlemist, aga igati tasuv

Miniraamatukogude teenuse käivitamine on olnud Tallinna Raamatukogudele uus ja põnev kogemus. Kindlasti ei ole raamatukogu vaatest tegu lihtsa teenusega – vaja on paljude küsimuste läbimõtlemist ja ettevalmistusi alates kogude koostamisest ja asukohtade valikust kuni logistika ja raamatukogusüsteemi seadistusteni. Õppisime muuhulgas, et miniraamatukogudele vajaliku pinna rentimise kokkulepete ja lepingute sõlmimine võib samuti olla aeganõudev ettevõtmine ning kaubanduskeskuste puhul tuleb rendi näol arvestada ka teatava lisanduva püsikuluga.

Senine kogemus kinnitab, et tehtud töö tasub end ära. Lugejad on Tallinna miniraamatukogud väga hästi vastu võtnud, nende vastu on olnud juba enne teenuse avalikustamist suur huvi ning õige pea pärast avamist olid need juba poolenisti tühjaks laenatud.

Kokkuvõttes on miniraamatukogud Tallinna Raamatukogude jaoks lisavõimalus tuua raamatukoguteenust inimestele lähemale. Need ei asenda traditsioonilisi raamatukogusid, vaid täiendavad neid. Kolme miniraamatukogu näol on tegu pilootprojektiga, mille kasutust ja mõju analüüsime enne teenuse laiendamise osas edasiste otsuste tegemist. Kui kogukonna huvi püsib ja kasutus on aktiivne, võivad miniraamatukogud kujuneda loomulikuks osaks tuleviku raamatukoguvõrgust.

Ajakiri Raamatukogu

Alates 2019. aastast ilmub Raamatukogu nii võrguväljaande kui ka nõudetrükina.
Ajakirja paberversiooni saab osta üksiknumbrina Trükiviis e-poest.
Paberversiooni aastatellimuse soovist saab teada anda e-postile [email protected].